2023年高效工作空间的终极46项办公设备和用品清单

如果你正在建立一个家庭办公室，下面是需要考虑的设备和用品的最终清单。供你参考，我是一个办公室设置的垃圾(有两个办公室)，花了很多时间研究这些东西。我目前正在翻修我的主要办公室。

快速列表:办公设备和用品

1. 多个显示器
2. 台式电脑
3. 移动PC
4. 平板电脑
5. 移动电话
6. 显示器和/或笔记本电脑支架
7. 键盘和鼠标
8. 网络摄像头
9. 麦克风
10. 路由器
11. 打印机
12. 扫描仪
13. 影印机
14. 桌子上
15. 椅子
16. 文件柜
17. 书架
18. 沙发
19. 会议桌椅
20. 照明
21. 墙艺术
22. 小酒吧
23. 电话
24. 纸
25. 碎纸机
26. 信封/盒
27. 记事本
28. 名片
29. 邮票
30. 信规模
31. 标签打印机
32. 钢笔,铅笔
33. 订书机
34. 剪刀
35. 钢水穿孔
36. 电池
37. 绑定
38. 磁带
39. 纸托盘
40. 浪涌保护器
41. 白板
42. 咖啡机
43. 杯子和杯垫
44. 耳机音乐
45. 照片
46. 迷你冰箱

最近我重新装修我的办公室有了新桌子，办公椅沙发、书柜和文件柜。而我也有一个家庭办公室在美国，我99%的工作都是在我租来的一间小公寓里做的(这真是一个很棒的设置)。

我并没有就此打住。我又给我的电脑设置．增加了一些显示器支架，以使身体正确对齐。

然后我储备了急需的办公用品。

我还买了一些更好的多媒体设备，如专业麦克风和网络摄像头。

下面，我列出了不同类型的办公设备和用品，无论是在你的家里还是在商业空间，你都需要或可以装备一个梦幻般的办公室。如果你正处于需要布置办公室的阶段，请查看我们的“在哪里可以买到办公设备、家具和用品”文章。

以下是所有办公室设置所需的用品、技术、家具和配件清单

A.计算机技术

如果你的办公室只能买一样东西，那一定是电脑．这是如今每个办公室的核心。你可以用一台笔记本电脑经营百万美元的生意。我夸张了，但重点是，你需要一台电脑。

1.多个显示器

多监视器设置是这个列表中最重要的建议。如果您不使用多个显示器，那么您将失去节省大量时间和更快地完成更多工作的机会。当我经营一家实体企业时，我给每个员工都买了一台显示器，因为我知道他们可以更快地完成更多工作。我仍然无法相信大多数企业不给所有员工配备至少两台显示器。

也就是说，三台显示器的回报肯定是递减的。我用了三台显示器，我喜欢它，但它的改进与从一台显示器到两台显示器完全不同。这也取决于你的设置。如果你的主电脑是一台屏幕很小的笔记本电脑，那么另外两台较大的显示器是非常值得的。

2.台式电脑

大多数企业仍在使用台式电脑。有些公司会给员工配备笔记本电脑，但在商界，台式电脑还是至高无上的。原因是它们的计算能力成本较低。

3.移动PC

我的全部生意都是在笔记本电脑上进行的。我喜欢它，因为我可以带着它去任何地方(我也确实带着它——往返于我的办公室和家)。任何小生意都可以用笔记本电脑轻松完成。也就是说，我正在认真考虑买一台Mac台式机。我以前在家工作，但现在我几乎只在办公室工作，我想要额外的计算能力和更大的屏幕。

笔记本电脑也是那些经常出差的人的理想选择。由于将任何一台电脑连接到网络上都很容易，所以员工没有理由不带着电脑出门与客户、供应商等会面。

4.平板电脑

平板电脑并不适合工作。它们非常适合在网上阅读和观看流媒体服务阅读电子书，在必要时发电子邮件，玩游戏，但这些都不能帮助你完成真正的工作。我想微软Surface配个合适的键盘或者iPad配个键盘就可以了，但它还是太小，缺乏真正的计算能力。

5.移动电话

和平板电脑一样，手机也不是工作用的好电脑。但是，它非常适合用于通信，因此它是办公设备的重要组成部分。

B.电脑配件

1.监视站

我很喜欢人体工程学和正确的身体姿势。我个子很高(6英尺3英寸)，需要把显示器稍微抬高一点，这样我就可以直视前方，而不是向下看，那样会导致“科技脖”。

不是每个人都需要一个显示器支架。此外，一些显示器还带有一个支架，可以稍微抬高一些。我的建议是试用显示器，如果你注意到你必须稍微向下看，那就买一个支架。我从亚马逊上买了以下这些不贵但很时尚的支架:

2.笔记本支架

我用笔记本电脑为所有东西供电，虽然我不经常使用笔记本显示器，但有时会用，所以我喜欢把它调高。因此，我有一个专用的笔记本电脑支架，如下所示:

3.鼠标

鼠标是电脑必备的配件。虽然触屏很棒，但它们的效率却不如鼠标。

4.键盘

大多数电脑都有键盘，但在我看来，有一个很棒的键盘是件好事。我喜欢Mac键盘的平键。我讨厌组成这么多键盘的笨重粗键。

5.网络摄像头

许多电脑都带有内置的网络摄像头，还不错但如果你想要更好的，你需要购买一个单独的网络摄像头。对于另一个网站，我创建屏幕共享视频教程，所以我想要一个更好的视频更好的摄像头。我选择了罗技C922(我很满意)，如下:

6.麦克风

虽然很多电脑都有内置麦克风，但声音并不好。如果你要录音，你需要一个好的麦克风。你可以买一个耳机、USB麦克风或更专业的东西。我有一个罗技USB耳机和一个雪人蓝麦克风。

7.路由器

尝试在某个地方的免费Wi-Fi上运行你的互联网可能不是最好的主意。相反，你可以使用自带路由器的专用Wi-Fi网络，并确保它足够安全。如果你的办公室里有几个人，那么雇佣一个技术人员为你联网是个好主意。我在一个共享办公环境中，我的房东雇了一个技术人员来处理所有的网络。

C.办公机器

一种方法是投资一台三合一的商务机器，它可以打印、复印和扫描。这些又大又贵。如果你想要真正的文档量，这是一个必备的办公设备。我的办公室(共享办公室)有这个，虽然我不需要处理很多文书工作，但当我做的时候，它是一个很棒的机器。

然而，如果你不经常打印、扫描和/或复印，购买价格较低的个人选择是不错的。

1.打印机

这些年来，我买过各种各样的打印机，但最好的是一台200美元的基本款激光打印机，它不打印彩色。这是一个累赘。我们现在的这个已经用了好几年了，效果很好。事实上，大多数有商业机器的办公室都应该有一个这样的打印机，以防主打印机坏了。

2.扫描仪

如今，扫描几乎是一项必要的任务，因为许多企业都将所有东西数字化，所以你希望在办公室里有某种形式的扫描仪。如果你很少扫描，你可以跑到史泰博，让他们为你做，但你很快就会厌倦这个。

扫描仪的价格不一——归根结底取决于你做了多少。如果你每天都要扫描大型文档，你需要一台高速扫描仪。如果你在这里和那里做一次性的文档，一个简单的，低成本的扫描仪就可以完成这项工作。

3.影印机

以我的经验，小型个人复印机不是很好，但也可以做这项工作。如果你复印任何体积的文件，都值得投资一台大型立式复印机。

D.办公家具用品及设备

除非你带着笔记本电脑，否则你需要一些家具。你至少应该有一张带椅子的桌子。当然，你可以买到更多的东西。以下是一些考虑因素:

1.桌子上

有这么多办公桌的类型你可以从中选择。我喜欢大的桌子表面可容纳多个显示器。您可以选择从小单电脑桌子到庞大的办公家具系统。另外，请参阅我们的这里解剖了一张书桌插图．

2.椅子(s)

我花了最多的钱在我的办公椅上，因为我想要舒适，坐着符合人体工程学。我选的是Herman Miller Aeron椅子，但有许多其他的办公椅选择．我承认赫尔曼米勒的椅子不是最漂亮的，但在这种情况下，我选择了功能而不是形式。

3.文件柜(s)

虽然我没有很多文件要归档，但我确实有会计和法律文件需要保存几年，所以我买了一个小文件柜．有些企业需要成排成排的文件柜，而有些企业，比如我的企业，只需一个小的两个抽屉就可以了。了解这里有办公存储选项．

4.书柜(s)

虽然不是必须的，但它可以修饰你的办公室，并提供一个存储书籍等东西的地方(想想吧)。我有一个很好的Structube的落地书柜．

5.沙发

也不是必须的，但如果你有空间和金钱，它是任何办公室的一个很好的补充。我一直想要一个小沙发终于得到了。

6.会议桌椅

如果你在办公室会见客户，现在很难在有电脑的桌子前见面，所以有一个带椅子的小边桌会是一个很好的补充。

7.照明

照明在任何办公室都很重要。大多数办公空间都有某种形式的天花板照明，但是你可以用台灯，台灯而且落地灯．

如果你可以选择天花板照明，我更喜欢可调光的凹进式照明。

如果你做任何一种多媒体，你都需要一个照明套件。

8.墙艺术

当我们在办公室努力工作时，你没有理由不能用一些来装饰一下墙艺术如帆布墙艺术．在一个好的环境里工作很好。我买了一张大地图挂在墙上。你也可以添加植物，边桌，地毯——几乎任何可以装饰家庭的东西都可以融入办公室。

9.小酒吧

如果你要招待客户，不妨像《广告狂人》里那样，在小酒吧里放上苏格兰威士忌、伏特加、朗姆酒等各种好东西。一些葡萄酒和啤酒是不错的选择。虽然在办公室喝酒已经不是什么禁忌了，但也不是完全的禁忌。

大肠的电话

我有一部随办公室租约而来的电话，但还没接上。我用手机做生意。但我很少接到电话。我的办公室没有员工(他们远程工作)。因此我不需要固定电话。

然而，如果你经营的公司需要接听很多电话，固定电话是必须的。移动电话很好，但声音仍然不如固定电话好、清脆或稳定。此外，有了今天的固定电话，你可以得到一些复杂的选择，多线，免提等。

f .碎纸机

我没有碎纸机，因为我一年用一次。越来越多的企业选择每年使用几次撕碎服务，而不是自己撕碎文件。粉碎是很耗时的，如果你有很多粉碎要做，一个小单位是不能胜任的。商用碎纸机可以快速地处理堆积如山的纸张，而且可以正确地回收。

使用粉碎服务的唯一缺点是你必须保存文件，直到它们出现。如果你是一个纸张密集型的企业，你最终要为存储空间付费，这可能会很昂贵(或者把所有的东西都转移到更便宜的存储空间，比如储物柜，是很麻烦的)。

然而，如果你不经常撕碎，但偶尔需要这样做，一个小型办公室碎纸机就可以完成这项工作。许多家庭办公室都可以这样做。

G.办公文具用品

虽然我们有点无纸化，但大多数办公室并不是完全无纸化的，仍然需要文具和一些基本的办公用品。这里有一个清单可以帮助你开始储存你的办公室，无论是家庭办公室还是商业空间。

1.纸

是啊，我办公室里还有一堆信笺呢。有时，我发现用笔和纸做笔记很有帮助。我还有一盒信封，以备偶尔必须寄信时用。许多企业，如律师事务所，银行，保险公司，金融业务发送蜗牛邮件给客户和客户。在这种情况下，你需要合适的信笺和信封。

如果你要打印，你应该买两到三英尺的打印纸。

2.信封和/或运输箱

如果你要寄蜗牛信件或邮寄信件，手边准备好各种信封和邮寄用的盒子。包装材料也可以派上用场，当你需要发送一些精致的物品，如费伯奇蛋．

3.记事本

如果你有员工，给他们配备笔记本是一个好主意，用来记录电话信息或随手记笔记．我身边总是有一个记事本，以防我需要记些什么。这是老式的方法，但很方便。

4.名片

我很不好意思地说，我还没有名片，但我已经经商7年了。我并不真的需要他们，但大多数企业都需要。

5.邮票(或邮资机)

如果你寄奇数封信，一卷邮票就可以了。如果你每天都要发送一堆邮件，买一台邮资机，你可以在需要的时候装上资金。

6.信规模

如果你定期发送蜗牛邮件，有一个秤来称信件的重量是很方便的，这样你就可以确切地知道需要支付多少邮资。

H.标签打印机

如果你每天都要发送蜗牛信件，那么买一台标签打印机是值得的，它可以让你更容易打印信封。虽然大多数复印机都可以配置为在信封上打印，但你可能会发现在标签上打印更简单更快。

一、一般办公用品

当我最近重新装修我的办公室时，我买了大量的办公用品。你可以买各种各样的好东西来装饰你的办公桌。在史泰博(Staples)的过道里漫步，不知不觉中，你就会发现自己可能会需要的大量物资。我是个办公用品迷。

1.钢笔和铅笔

我不常用笔，但偶尔在需要时用笔，我喜欢好笔。我喜欢这种圆珠笔。

2.订书机，回形针和其他夹子

虽然我没有太多的纸，但我喜欢用夹子和回形针来整理一点点。它使生活变得更容易，并有助于避免丢失重要文件。每个办公室都需要一篮子物品来夹。

3.剪刀

剪刀是必备的办公用品，更适合打开盒子。我讨厌打开用胶带封住的箱子。

4.钢水穿孔

如果你用活页夹来存放文件，你肯定需要一个好的三孔打孔机。

5.电池

我总是为各种办公设备准备一两节AA电池，比如我的鼠标。没有什么比鼠标电池没电而手头又没有电池更糟糕的了。

6.绑定

幸运的是，我不需要活页夹，但许多企业仍然用活页夹组织和存储文件。如果是这种情况，最好手头有一些活页夹库存。

7.磁带

胶带可能不是你经常需要的东西，但当需要的时候，有它是很好的。

8.纸托盘

人们喜欢有条理的小摆设，所以纸托盘可以派上用场。你知道我在说什么-臭名昭著的进出托盘，随着时间的推移，变成了一大堆随机文件。

9.浪涌保护器

大多数办公室要插的东西都比电源插座多也就是电源棒或塔式浪涌保护器派上用场。事实上，它们不仅仅提供了更多的插座和USB接口，它们还可以保护电力设备不受电涌的影响。

j .白板

我买了一块白板，把它挂在墙上，因为我发现它有助于我在上面画待办事项清单和其他东西，我可以很快地看一眼。我旁边有个家伙，他的墙上挂着一块5英尺x 3英尺的巨大白板，上面写满了各种各样的清单。

白板在办公室里是一件非常方便的物品。试试吧，你会喜欢的。

好吧，让你度过一天的东西和必备办公用品

1.咖啡机

我很幸运，因为我们的办公室共享空间包括免费咖啡和咖啡机(我不需要处理)，但如果你没有那么幸运，省下一大笔钱，不用买5美元的星巴克饮料，买一个小型咖啡机．

2.杯子和杯垫

很明显，你需要一些东西来喝热饮，所以去买一个带杯垫的杯子吧。

3.耳机音乐

我订阅了苹果音乐，在工作时听音乐简直太棒了。苹果播客是另一个不错的选择。如果你和其他人一起在一个办公室工作，你可能需要戴上耳机，这样你就不会因为你的Metallica而惹恼他们。

4.照片

我的书架大部分都用来展示我儿子们的艺术作品。它让我想起了他们，也让这个地方焕然一新。家人和朋友的照片是另一个很好的选择，只是为了让你在盐矿里辛苦工作时想起所爱的人。

5.迷你冰箱

同样，我的办公空间包括一个带冰箱的厨房。如果你的办公室没有冰箱，买一个迷你冰箱来存放饮料和午餐(昨晚的烘肉卷)会很有用。

L.陈旧的办公设备

你可能有以下几种，但一般来说，以下几种都是曾经的必需品，已经被新技术所取代。

1.打字机

实际上，有一个打字机的复兴但这更适合作家，而不是办公室。

2.日历

我们家里有一个纸质日历，我们可以安排所有的事情，但在工作中，我使用谷歌日历。我认为大多数办公室都依赖于可以共享、与移动设备集成、发送提醒的数字日历，基本上比老式的纸质日历功能多得多。

3.传真机

我把传真机比作dvd。它是连接旧技术和现代技术的临时工具。传真机是连接普通邮件和电子邮件的桥梁。dvd是VHS和流媒体的桥梁。

4.计算器

几乎每个移动设备都有计算器。谷歌“计算器”，一个神奇地出现了。我们有计算器可以随时使用，所以没有必要在你的办公室里堆满计算器。

5.烟灰缸

40年前，烟灰缸在办公室里很常见，就像广告公司《广告狂人》(Mad Men)一样。如今，在办公室吸烟是违法的，所以无处不在的烟灰缸已经成为历史。

6.其他可能过时的办公用品

事实上，我列出的很多东西可能已经过时了，很多办公室都有。随着一些办公室无纸化，任何与纸张有关的东西(打印机、文件柜、活页夹等)都被淘汰了。也就是说，在计算机达到临界质量之前，无纸化办公室从未真正实现。

M.去哪里买

你已经想出了一个完美的计划来布置你的办公室，但是你应该在哪里买你的办公家具呢?有几种方法可以获得所有的办公家具。这里列出了最受欢迎的销售办公用品和家具的商店。你一定能找到你需要的一切。

1.沃尔玛

来源:沃尔玛

沃尔玛由山姆·沃尔顿于1967年7月在罗杰斯市创立，是世界上最大的零售商之一，提供各种各样的办公产品，包括从纸和笔到办公桌和办公椅的所有东西。沃尔玛还提供了令人印象深刻的电脑，包括台式电脑和笔记本电脑。所以，如果你的电脑不太好，它应该或需要升级，看看沃尔玛的电脑选择。

2.百思买

来源:百思买

百思买是一家大型商店，提供各种各样的电子产品和其他设备。该公司还销售家用电器、电脑和家具。它是美国最大的消费电子零售商之一，在全国拥有1000多家门店。

1966年8月，理查德·m·舒尔茨和他的商业伙伴在明尼苏达州创立了百思买公司。你可以在一个地方买到电脑、显示器、打印机、扫描仪、桌子和椅子，以及纸张和办公用品。

3.办公用品

来源:办公用品

Office Depot成立于1986年10月，位于佛罗里达州劳德代尔堡。他们的办公设备和家具的选择是巨大的。从符合人体工程学的办公椅到文件柜和信件托盘，他们有你设置家庭或办公室所需的一切。

无论你是想布置整个房间还是只是添加一些物品，都有各种各样的选择来满足你的需求。选择多种风格，包括传统和现代设计，以及木材，金属和塑料饰面。

他们还提供各种各样的文件柜，桌子，桌子都有方便的功能，如锁抽屉和可调节的搁架系统。

4.斯台普斯

斯台普斯1986年5月在马萨诸塞州波士顿成立。无论您是在寻找办公家具、电脑配件还是技术服务，史泰博都能提供您所需的一切，使您的业务顺利运行。

除了办公设备，史泰博也有办公家具和用品，以及技术服务，如数据恢复，笔记本电脑维修，打印机维修，使您可以得到最大的电子投资。无论你是需要一个新的办公椅或台灯，他们都有你需要的产品来改善你的工作空间。

5.家得宝

办公家具是为你的办公室增添优雅和档次的完美方式。当你选择办公家具时，重要的是得到适合你需求的合适的家具。家得宝的办公家具包括从当代设计的桌椅到文件柜和储物柜等各种家具。

家得宝1978年7月在佐治亚州的玛丽埃塔成立。它是世界上最大的家装专业零售商，拥有bet188电竞2300家零售店在所有50个州、哥伦比亚特区、波多黎各和墨西哥。该公司拥有38万多名员工。

6.Wayfair

来源:Wayfair

Wayfair成立于2002年，当时是一家电子商务商店，之前名为CSN。他们提供各种各样的桌子，可以满足任何预算或风格偏好——无论你喜欢木质或金属桌腿，时尚的现代设计，还是带有华丽细节的传统风格。

在Wayfair上购买办公家具很容易，因为他们以实惠的价格提供了很多不同类型的家具。从办公桌和电脑椅到文件柜和储物柜，他们为你的办公室配备舒适高效的工作站提供了一切。

7.宜家

来源:宜家

宜家是全球领先的家居零售商，在63个国家拥有466家门店，每年有7.83亿人光顾。宜家自2014年以来一直在印度开展业务，并计划到2025年在全国开设25家门店。

宜家于1943年在瑞典成立，是一家国际性的家具连锁店。除了其核心家具系列，它还提供各种其他家庭用品的广泛选择。17岁的英格瓦·坎普拉德和他的商业伙伴恩斯特·比尔格伦都对低价出售物品感兴趣。他们在瑞典Älmhult开了第一家店。

有许多不同类型的办公设备，可以帮助您的业务更有效率，并没有正确的答案，哪一个是最好的!这完全取决于你的需求和预算。

N.常见问题

最便宜的办公用品是什么?

• 手机站

• 网状办公桌

• 办公用品套装

几乎所有你需要的东西都在一个包里

• 大部分文具

储存大量的办公用品是一个好主意，这样你就可以为长期工作做准备，或者只是不缺。

• 迷你咖啡站

如果你打算在家工作，你需要一种随时煮咖啡的方法。

• 咖啡杯加热器

为了避免冷咖啡味道不好，可以使用杯子加热器或任何杯子加热器。

• 角落植物或桌面植物

在你的家庭办公室里种植室内植物的好处远远超出了美学上的吸引力。它有助于保持空气新鲜，最终证明对我们的健康有益。

我在家工作需要什么家庭办公用品?

• 腿上桌子

对于那些喜欢在舒适的沙发或躺椅上工作的人来说，膝上办公桌是很重要的。

• 噪音消除耳机

带着降噪耳机进入工作状态，它能让你专注于工作而不受干扰。

• 鼠标和键盘

为了保证你的双手安全，无论你是在笔记本电脑还是台式电脑上工作，你都需要买一个像样的鼠标和键盘。

• 任务光

你的视力取决于你家庭办公室的光线质量，所以买一个台灯是值得的。

• 浪涌保护器

在那些你被工作锁住的日子里，伸伸腿泡一杯新鲜的咖啡是不可能的。

• 消防保险箱

再谨慎也不为过，尤其是在处理重要材料的时候。

创业需要什么样的办公用品?

• 打印纸

• 笔

• 订书机

• 文件夹

• 信封

• 纸夹

• 剪刀

• 胶带

• 铅笔

• 笔记本

• 记号笔

• 便利贴

• 墨盒

• 萤光笔

• 包装胶带

• 印刷及书写纸

• 装订夹

• 主要剂

• 橡皮擦

我上大学需要什么办公用品?

• 移动PC
• 腿上桌子
• 桌子上的组织者
• 书桌架子上
• 台灯
• 电源板
• 规划师
• 便签

购置新办公设备时，我的预算应该是多少?

在美国和加拿大，小型企业平均每月的办公用品成本在77美元到92美元之间。你分配给办公用品的钱会受到你自己公司规模、性质和运营成本预算的影响，所以不要觉得有义务遵守这个标准。正因为如此，根据什么是必要的和什么是负担得起的来制定预算是很重要的。

办公用品是免税的吗?

是的!无论我们是否在家工作，作为个体经营者，我们都可以在附表C(表格1040)中扣除办公费用。从办公用品到邮资，再到电脑和打印机，你都可以申请这项扣除。

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